Chúng tôi xin giới thiệu ở đây 10 mẹo dùng cho chương trình chế bản QuarkXPress. Chúng đơn giản nhưng rất hữu ích cả đối với các chuyên gia sử dụng QuarkXPress. Mẹo cuối cùng, thứ 10, đặc biệt dành riêng cho bạn đọc của Tin học và Đời sống. Chỉ mẹo này thôi sẽ làm tăng vốn QuarkXPress của bạn lên rất nhiều.
Tôi có một tấm hình. Lớp trên là dòng tiêu đề. Bên trên tiêu đề tôi lại có một ô văn bản nữa, như vậy tổng cộng có ba lớp hình và chữ chồng lên nhau. Làm thế nào để chuyển từ lớp này sang lớp khác nhanh và tiện nhất?
Trong quá trình làm việc với Quark, nhiều khi bạn có đến vài ba lớp đối tượng chồng lên nhau và bạn có thể gặp khó khăn khi cố gắng tìm lớp cần thiết. Có một cách khá đơn giản. Đầu tiên nhấn chuột vào khu vực bạn muốn tìm. Nếu bạn muốn chuyển sang lớp ở dưới thì bạn giữ ba phím "Shift" + "Alt" + phím Ctrl đồng thời nhấn chuột vào khu vực này. Mỗi lần nhấn chuột thì bạn sẽ thấy lớp kế tiếp. Ví dụ bạn đang ở lớp đầu tiên thì với hai lần nhấn bạn sẽ đến lớp cuối.
Làm thế nào tạo chính xác một trang có ba cột giống nhau với khoảng cách giữa các cột như nhau?
Đa số người dùng thường tạo cột bằng các cách phức tạp không cần thiết mà kết quả lại là các cột không chính xác như ý muốn, ví dụ như:
Họ muốn dùng công cụ tạo hộp chữ để tạo một cột, rồi sao chép ra thành nhiều cột và di chuyển các cột này đến chỗ mong muốn. Họ nhìn vào thước để xác định cột đã đặt đúng chỗ chưa.
Một cách làm khác là họ tạo một hộp bao cả ba cột từ biên trái của cột đầu tiên đến biên phải cột cuối cùng, ví dụ hộp rộng 180 mm cho trang A4. Sau đó kích hoạt hộp và đi vào thực đơn Item/Modify (Chính sửa). Tại đây họ đánh vào mục Colums số lượng cột cần tạo và mục Gutter khoảng cách giữa các cột .
Hai cách này xem ra không tao nhã lắm. Thêm nữa, công việc thiết kế đâu chỉ là sự sáng tạo mà còn đòi hỏi sự chính xác nữa. Do đó việc đầu tiên bạn nên làm là lấy máy tính ra. Giả sử khu vực bạn cần tạo ra rộng 180 mm (như ví dụ b). Bạn tính rằng bạn có thể cso ba cột, mỗi cột rộng 55 mm và giữa hai cột là khoảng cách 7,5 mm. Trang A4 rộng 210 mm nên lề trái và lề phải của bạn là (210-180)/2 là 15 mm, giả sử hai lề bằng nhau.
Bây giờ bạn tạo cột được rồi. Chỉ cần tạo một cột bất kỳ. Đừng nhìen vào thước mà hãy dùng Hộp kích thước. Trong hộp kích thước bạn nhập giá trị 55 mm sau chữ "W" (W viết tắt của chiều rộng). Sau chữ "X" bạn nhập giá trị 15 mm. Bây giờ bạn đã có một cột nằm cách lề 15 mm và rộng 55 mm. Chọn cột và vào thực đơn Item/Step anh Repeat để nhập vào:
Repeat Count: 2
(Lập lại hai lần)
Horizontal Offset: 62,5
( Tịnh tiến ngang 62,5 mm)
Vertical Offset: 0
(Tịnh tiến đứng 0 mm).
Nhấn OK và QuarkXPress sẽ tự động tạo hai cột mới có chiều rộng và chiều dài bằng đúng cột gốc của bạn. Khoảng cách giữa hai cột cạnh nhau là 7,5 mm vì ta tịnh tiến ngang 62,5 mm (59 + 7,5). Tất nhiên phần còn lại là lề phải rộng 15 mm như ta đã tính toán.
Tôi phải làm sao để chuyển các vạch canh (guides) bị lấp phía sau lên phía trước và làm thế nào để ảnh tạm thời không hiện ra?
Đôi khi bạn lại muốn chuyển các vạch canh, những đường kẻ qua văn bản giúp bạn định ví trí nhưng chúng không bị in ra, lên trước hình ảnh hay đoạn văn bản để dễ canh chỉnh các đối tượng hơn. Đôi khi bạn muốn Quark không hiển thị hình ảnh có trong tài liệu để tăng tốc độ xử lý vì mỗi khi có ảnh, nhất là các ảnh cỡ lớn thì Quark chạy chậm đến phát bực. Mặc dầu cách chỉnh hai điểm này (và một số điểm quan trọng khác nữa) nằm khá "khuất", việc điều chỉnh rất đơn giản. Vào thực đơn Edit/Preference (tùy chọn), chọn mục General (bạn có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + y). Trong hộp thoại mới mở ra, bạn chọn Guides: In Front (Vạch canh: Phía trước ) để hiện vạch canh lên trên và chọn Greek Picture để Quark không hiển thị hình ảnh. (Nhưng nếu bạn muốn hiển thị ảnh tạm thời thì chỉ cần nhấn vào bức ảnh, Quark sẽ hiển thị bức ảnh đó).
Hộp công cụ còn có các khả năng nào khác nữa?
Hộp công cụ (bên phải) có bốn công cụ nằm ngay đầu thường được dùng nhiều nhất là Chọn và di chuyển đối tượng (Mũi tên 4 hướng), Đánh văn bản/cuốn trang (Bàn tay với chữ I), Xoay (Mũi tên cong tròn) và Thu/phóng (Kính lúp). Điều đó cũng có nghĩa là bạn sẽ phải luôn tay nhấn công cụ này, rồi công cụ bên cạnh. Nhưng thực ra bạn không phải tốn công như thế. Bạn sẽ làm việc thoải mái hơn nếu dùng chuột kết hợp ba phím đặc biệt "Ctrl", "Alt " và phím "Quả táo". Nếu bạn nhấn và giữ phím "Quả táo" khi bạn đang dùng công cụ Nội dung thì con trỏ đổi sang hình của công cụ chọn. Trong khi bạn còn giữ phím "Quả táo", bạn có thể dùng chuột di chuyển được các đối tượng. Dưới đây là bản tóm tắt chức năng các phím này:
a. Nhấn phím "Quả táo" = Mũi tên 4 hướng, nhấn chuột để chọn đối tượng.
b. Nhấn Alt = Bàn tay, bạn nhấn giữ và kéo chuột để cuốn văn bản (với điều kiện Cab Locks đang tắt).
c. Giữ Ctrl = Kính lúp với dấu cộng (nhấn thêm Alt thì dấu cộng thành dấu trừ). Lúc này mỗi lần nhấn chuột sẽ phóng to (hay thu nhỏ) tài liệu 25%.
d. Nếu giữ phím "Quả táo" và Alt, nhấn chuột sẽ chuyển sang tỷ lệ phóng 200%. Nhấn lần nữa sẽ quay về tỷ lệ 100%.
Nếu bạn dùng Windows, hãy nhấn vào phím Ctrl thay vì phím Quả táo
Có cách nào để quản lý hữu hiệu hàng loạt phông chữ tôi định dùng cho tài liệu?
Vì QuarkXPress là phần mềm chế bạn điện tử nên tất nhiên phóng chữ là một trong những yếu tố quan trọng hàng đầu. Bạn càng có nhiều phông càng tốt. Nhưng nếu bạn chỉ đơn thuần "nhét" phông vào thư mục System/Fonts thì hậu quả là máy chạy chậm hẳn lại. Hai phần mềm làm việc thoải mái hơn với Quark
